Подсчет количества записей в таблице Access

[MrSTEP]

Подсчет количества записей в таблице Access

Здравствуйте. Досталась по шабашке работа - сделать небольшое приложение в MS Access, с 4 таблицами, парой форм и .... Задание на работу номер 4: в таблицу Гостиничные номера добавляется вычисляемое поле Количество проживавших. То есть, нужно найти количество записей в таблице. Я так понимаю, вычислять это надо при открытии таблицы, но не уверен, что Аксес даст такую возможность. Наш препод посоветовал сделать запрос, вычисляющий количество записей. Погуглил, так как с SQL мало знаком, сделал следующее:

SELECT [КНомера], Count (КНомера) AS [Количество проживавших]
FROM [Гостиничные номера]
GROUP By КНомера;

Однако такая конструкция вычисляет не общее количество записей, а количество записей с каждым конкретным имеющимся ключом (Поле КНомера - ключевое в таблице, с типом Счетчик).

Может есть какие-то другие способы узнать, сколько записей в таблице?

 

[Fenix]

а, действительно, почему бы не сделать запрос в самом MS ACCESS? Оттуда потом данные и брать

 

[MrSTEP]

Ну так там запрос и делается.. Почитал на сайте SQL-school.info про Использование статистических функций. Пример: Функция COUNT () Описание: Возвращает число строк в столбце. Но почему-то в моем случае она возвращает число по строке, а не столбцу. В чем дело?

 

[MrSTEP]

Ну вот, разобрался. На самом деле, запрос делается так:

SELECT COUNT (*) AS [Количество проживавших]
FROM [Гостиничные номера];

То есть поле в операторе не указывается, а количество считается по всем полям (*). Ну, разобрался и хорошо. Но как добавить это поле в таблицу? Возможно ли такое?
Насколько я знаю, вычисляемые поля обитают в запросе..

 

[Long Cat]

Количество проживающих где - в конкретном номере или во всей гостинице?
Если второе, то имеем очевидную глупость - столбец, состоящий из одного и того же значения.

 

[MrSTEP]

А этого я не знаю. Задание составлял очень "талантливый" человек (если краткость - сестра таланта). По идее, можно вычислить и общее количество проживавших во всей гостинице - запрос в посте #4, или по каждому номеру - нечто похожее на запрос в первом сообщении.

 

[MrSTEP]

Хотя глупо.. Запись о проживавших хранится в другой таблице, но информация о них должна занестись в почти фиксированную таблицу о гостиничных номерах.. Наверно, лучше искать количество проживавших в каждом отдельном номере

 

[Long Cat]

Если совсем по-хорошему, то копировать данные из таблицы в таблицу - дурной тон, нужно использовать обзор.

 

[MrSTEP]

Это как?

 

[simply_sash]

То есть, нужно найти количество записей в таблице. Я так понимаю, вычислять это надо при открытии таблицы, но не уверен, что Аксес даст такую возможность. Наш препод посоветовал сделать запрос, вычисляющий количество записей.

В качестве учебного примера вполне сойдет и

SELECT COUNT (*) AS [Количество проживавших] FROM [Гостиничные номера];

но если таблица большая, а запрос выполняется часто, лучше использовать быстрый способ на VBA:

lntCount = CurrentDb.OpenRecordset("[Гостиничные номера]").RecordCount