Word: одновременный набор текста в двух документах

[Transiver]

Word: одновременный набор текста в двух документах

Доброго времени суток!
Есть два документа, в которых таблицы с одинаковыми данными в ячейках. Возможно ли сделать так: когда вводишь текст в ячейку таблицы в одном документе, то такой же текст автоматически вводится в указанную ячейку в другом документе? Чтобы не использовать манипуляции копировать - вставить

 

[prima]

Поработай с макросами.
Нюансов много, версия офиса, версия бэйсика, версия системы и так далее. Так что точнее не подскажу.

 

[Transiver]

Поработай с макросами

Это рассматривалось в первую очередь. Но способ не подошёл

Нюансов много, версия офиса, версия бэйсика, версия системы и так далее

Офис 2016. Система Виндовс 8.1 Про бэйсик не могу сказать: не знаю, как версию посмотреть

 

[СветLANa]

В Excel это легко делается, даже если формат документов разный...

 

[Transiver]

В Excel это легко делается, даже если формат документов разный...

Подскажите, где можно подробно посмотреть алгоритм

 

[AlexZir]

А что там рассказывать? Создается два тома таблицы, в одном формируется исходная таблица, а в другую на листы копируется содержимое листов первой таблицы при помощи формулы.

 

[СветLANa]

Да там всё просто, открываете два листа, в первом листе рисуете один документ, во втором - другой документ. Во втором документе выделяете ячейку в котороую нужно продублировать данные, нажимаете знак =, сразу переходите в первый документ и выделяете ячейку, которая должна продублироваться, нажимаете "Enter" и всё. Во втором документе в ячейке появится формула, примерно такая: =Лист1!A1. Теперь всё, что будет записано в выделенной ячейке первого документа (например А1), продублируется в выделенной ячейке второго документа. Повторить всё это для всех необходимых ячеек.
По умолчанию формат ячеек стоит как "общий", то есть все данные, как числовые, так и текст будут перенесены как есть, если это числа и есть желание ввести какую-нибудь формулу, то есть изменить данные в ячейке по какому-нибудь алгоритму, то можно изменить формат на "числовой" или "денежный", но это уже решать Вам что нужно делать с продублированными данными...

 

[Transiver]

Повторить всё это для всех необходимых ячеек.

Спасибо большое. Вы очень доходчиво и понятно объяснили. Попробую. Отпишусь о результатах

Создается два тома таблицы, в одном формируется исходная таблица, а в другую на листы копируется содержимое листов первой таблицы при помощи формулы.

Благодарю. Как я понимаю СветLANa расписала то же самое, но более подробно. За что ей отдельное "спасибо"

 

[Transiver]

В Excel это легко делается

Светлана, в таблице есть повторяющиеся строки

| Тематика практических занятий | пустая ячейка |
| текст | число |
| текст | число |
| Тематика практических занятий | пустая ячейка |
| текст | число |
| текст | число |

Как подсчитать сумму, исключив строки "Тематика практических занятий"?

 

[СветLANa]

В ячейке, где будет сумма, рисуете формулу. Ставите знак = выделяете первую ячейку слагаемого, ставите знак + выделяете вторую ячейку слагаемого, ставите знак + выделяете третью ячейку слагаемого... и так далее. В конце нажимаете Enter и получаете сумму всех выделенных ячеек.
Как пример записи: =A1+B3+C5+D7+E9+E1+E3+E5+E7
Кстати, если вы суммируете по столбцам и нужно повторить эту же формулу в других столбцах, то можно просто мышкой захватить квадратик в правом нижнем углу ячейки с формулой и протащить по всем ячейкам, где нужно показать сумму столбца. Тоже самое можно делать и по строкам...

 

[Transiver]

В ячейке, где будет сумма, рисуете формулу. Ставите знак = выделяете первую ячейку слагаемого, ставите знак + выделяете вторую ячейку слагаемого, ставите знак + выделяете третью ячейку слагаемого... и так далее. В конце нажимаете Enter и получаете сумму всех выделенных ячеек.
Как пример записи: =A1+B3+C5+D7+E9+E1+E3+E5+E7

А можно ли автоматизировать этот способ: чтобы не я, а Excel самостоятельно искал строку "Тематика практических занятий" и суммировал значения, которые находятся в ячейках под этой строкой?

 

[СветLANa]

Можно, но только для этого нужно будет разработать программу на Visual Basic...

 

[Transiver]

Можно, но только для этого нужно будет разработать программу на Visual Basic...

Есть где почитать про это?

 

[СветLANa]

Нууу... В моей библиотечке нашлось несколько книжечек, думаю, в Интернете можно найти ещё много информации по VBA.
[FONT=&quot]Уокенбах Д. - [/FONT][FONT=&quot]Microsoft [/FONT][FONT=&quot]Excel [/FONT][FONT=&quot]2010. Профессиональное программирование на [/FONT][FONT=&quot]VBA [/FONT][FONT=&quot](2012)[/FONT]
[FONT=&quot]Белоусова С.Н., Бессонова И.А. - Основные принципы и концепции программирования на языке [/FONT][FONT=&quot]VBA [/FONT][FONT=&quot]в [/FONT][FONT=&quot]Excel[/FONT][FONT=&quot] (2016) [/FONT]
[FONT=&quot]Гарнаев А.Ю. - [/FONT][FONT=&quot]VBA[/FONT][FONT=&quot] (2005)[/FONT]
[FONT=&quot]Заика[/FONT][FONT=&quot] A.A. - VBA [/FONT][FONT=&quot]в[/FONT][FONT=&quot] MS Office 2007 [FONT=&quot](2016)[/FONT][/FONT]
[FONT=&quot]Малышев С.А. - Самоучитель [/FONT][FONT=&quot]VBA[/FONT][FONT=&quot]. Как это делается в [/FONT][FONT=&quot]Word[/FONT][FONT=&quot], [/FONT][FONT=&quot]Excel[/FONT][FONT=&quot], [/FONT][FONT=&quot]Access [/FONT][FONT=&quot](2001)[/FONT]
[FONT=&quot]Слепцова Л.Д. - Программирование на [/FONT][FONT=&quot]VBA [/FONT][FONT=&quot]в [/FONT][FONT=&quot]Microsoft[/FONT][FONT=&quot] Office [/FONT][FONT=&quot]2010. Самоучитель (2010)[/FONT]
[FONT=&quot]Туркин О.В. - [/FONT][FONT=&quot]VBA[/FONT][FONT=&quot]. Практическое программирование (2007)[/FONT]
[FONT=&quot]Уокенбах Д. - [/FONT][FONT=&quot]Microsoft [/FONT][FONT=&quot]Excel[/FONT][FONT=&quot] 2010. Профессиональное программирование на [/FONT][FONT=&quot]VBA[/FONT][FONT=&quot] (2012)[/FONT]