Не самая понятная ситуация со ссылками в Excel 2007 и 2010

[MrSTEP]

Не самая понятная ситуация со ссылками в Excel 2007 и 2010

Всем привет. На работе обновляем Офис с 07 до 10, но в одном из отделов столкнулись с проблемой: документ с большим количеством ссылок и формул перестал отображать значения в большинстве ячеек, хотя в 7 офисе все было нормально. В общем, в 2007 офисе было так: во всем документе нет ошибок #ССЫЛКА, везде все показывается нормально. При попытке обновить связи ловим такое окошко:

Who is Виталий Николаевич, по сей день остается загадкой, об этом ничего никому не известно. Где в огромной таблице эта ссылка - тоже вопрос. Но если эту связь разорвать и сохранить документ, часть формул вываливает ошибки #ССЫЛКА. Момент второй: во время осмотра ссылок на одном из скрытых листов находим вот такое чудо:

Т.е., в формуле находим чудо-конструкции типа ='11'#ССЫЛКА =ЕСЛИ(#ССЫЛКА!=0;0 .... , но в этой ячейке видно обычное числовое значение. Мистика...

Теперь, что происходит в 2010. Файл сразу открывается с большим количеством ошибок #ССЫЛКА (даже больше, чем если в 2007 удалить связь с Виталием Николаевичем). Удаление связи с этим типОм ничего не меняет. Ячейки, где были вышеуказанные формулы - тоже показывают ошибки (как, пожалуй, и должно быть). В общем, вопрос весьма интересный. Файлик выложить не могу, бюджеты, БДР, сами понимаете.. Может, кто-то знает решение или направление, в котором можно копнуть. Надеюсь, получится вылечить проблему по фотографии. Буду весьма благодарен.

 

[AlexZir]

Формулы - Влияющие ячейки, посмотрите там, откуда у вашей проблемы уши растут. На панели Формулы есть еще много полезных инструментов, не бойтесь ими пользоваться .

Также гляньте Данные - Подключения, что именно было источником данных для вашей книги.

И до кучи, в параметрах системы безопасности разрешите автоматическое обновление ссылок, хотя бы на текущий сеанс работы.

Предполагаю, что исходная таблица с данными была скопирована с компьютера этого самого Виталия Николаевича, а при создании формул прописались абсолютные ссылки на ячейки. В этом случае можно попробовать изменить связь, указав в качестве источника данных соответствующий лист текущей таблицы. Также можно выполнить команду Запрос на обновление связей, при этом, по идее, ссылки должны сами переопределиться для вашего компьютера.

 

[MrSTEP]

Что-то понятнее не стало после всего этого... В подключениях - пусто, во Влияющих ячейках - только стрелочка с точками снизу вверх, что, в общем-то, итак было понятно.

 

[AlexZir]

В формулах перепиши полные адреса ячеек на короткие

 

[MrSTEP]

Леш, в книге 32 страницы (включая скрытые), в большинстве из них ~200 строк. Боюсь, это будет немного затруднительно. В общем-то, особой нужды в правках нету, тут уже просто дело интереса.

 

[AlexZir]

Когда делали формулы, прописали полные имена к ячейкам типа имя_диска_имя_пользователя_имя_папки_имя_файла_имя_страницы_имя_ячейки, отсюда и неизвестный тебе Виталий Николаевич появился. Когда происходит пересчет формул, для текущей таблицы используются короткие имена ячеек типа имя_страницы_имя_ячейки, поэтому все работает.

Возьми сделай резервную копию таблицы и над ней поизвращайся в свободное время, может и найдешь способ быстро переназначить адреса ячеек в формулах )

 

[MrSTEP]

Когда делали формулы, прописали полные имена к ячейкам типа имя_диска_имя_пользователя_имя_папки_имя_файла_имя _страницы_имя_ячейки, отсюда и неизвестный тебе Виталий Николаевич появился. Когда происходит пересчет формул, для текущей таблицы используются короткие имена ячеек типа имя_страницы_имя_ячейки, поэтому все работает.

Да я понял.. Вот только почему Excel разных версий (2007 и 2010) работает с этими ссылками по-разному? Да и вот эти формулы из второго скрина не дают покоя.

Возьми сделай резервную копию таблицы и над ней поизвращайся в свободное время, может и найдешь способ быстро переназначить адреса ячеек в формулах

Да, сделал себе таковую. Но у меня нету столько свободного времени, чтобы разобраться в связях всей этой книги ) Особенно, не зная принципов формирования этого финансового документа.