- Регистрация
- 19 Авг 2007
- Сообщения
- 15,802
- Реакции
- 491
- Баллы
- 0
Создание PDF из документов офисных приложений
Здравия всем читателям!
В настоящее время большинство официальных документов распространяются в виде электронных книг формата pdf. В требованиях многих конкурсов прописана форма подачи проектных материалов в этом формате. Из этого следуют вопросы:
Существует ли возможность сохранения или экспорта из офисного документа в формат pdf непосредственно из окна текстового или табличного процессора? Какой из доступных офисных пакетов позволяет это делать без особых проблем и лишних настроек?
В связи с государственной политикой "чистого софта" я сразу отсекаю использование разнообразных сторонних программ типа RTFtoPDF, XLStoPDF и подобных, так как они а) относятся к классу shareware-программ и б) являются дополнительными приложениями.
Допустим, что на компьютере установлены лицензионные пакеты MS Office 2003 Pro, MS Office 2007, OpenOffice.org v3.2.1 и программа для просмотра pdf файлов, например, FoxitReader. Также допустим, что подключение к Internet полностью отсутствует.
В справочной системе MS Office 2003 никаким образом не упоминается о возможности экспорта или какого либо способа сохранения документа в формат pdf, внешний модуль FoxitReader также не позволяет этого делать. Сделать это можно при условии установленного Adobe pdf Maker-а и, соответственно, при наличии установленного полнофункционального Adobe Acrobat Pro, что не всем доступно. Настройки выходного файла при этом - дефолтные, пользователю малодоступны.
MS Office 2007 позволяет использовать формат pdf при условии установки надстройки SaveAsPDFandXPS с сайта Microsoft или Adobe pdf Maker вместе с полным пакетом Adobe Acrobat Pro. Доступ к скачиванию надстройки можно получить, используя справочную систему или непосредственно найти на сайте среди обновлений. Рассмотрим алгоритм на примере MS Office Word 2007:
Любым способом пытаемся подключится к сети Internet. При невозможности этого ищем иной способ скачивания вышеупомянутого файла надстройки.
Загружаем приложение, входим в меню
Открывается окно соответствующего раздела справки
Переходим в нужный подраздел и кликаем гиперссылку для перехода к странице загрузки
Страница, естественно, откроется на буржуйском, но после нехитрых манипуляций по настройке языка в конце концов откроется и такая
Останется только кликнуть мышью по кнопке Загрузить
Файл сравнительно небольшого размера, менее 1 мегабайта, скачается быстро. Однако в целях безопасности рекомендуется выбрать в диалоге скачивания не опцию запуска, а опцию сохранения, так вы получите возможность просканировать файл на вирусы и устанавливать этот файл на другие компьютеры без лишних заморочек по его поиску. Но это всё лирика, продолжим.
После скачивания и проверки антивирусом запускаем файл на исполнение
После завершения установки перезапускаем приложение MS Word 2007 и в меню видим следующую команду вместо той, что была
Остаётся только проверить на деле эту надстройку. Открываем документ и даём команду, открывается соответствующее окно. Надо сказать, что надстройка даёт возможность минимального конфигурирования свойств выходного файла. Также есть два варианта быстрой настройки - для печати и только для публикации в Internet. Выходные файлы получаются разного качества и размера.
По завершении новый pdf-файл открывается в окне ассоциированного приложения с соответствующими параметрами.
Должен сказать, что работоспособность данной надстройки в MS Office 2003 и более ранних версий я не проверял. Надстройка при использовании не требует установленного Adobe Acrobat.
Здравия всем читателям!
В настоящее время большинство официальных документов распространяются в виде электронных книг формата pdf. В требованиях многих конкурсов прописана форма подачи проектных материалов в этом формате. Из этого следуют вопросы:
Существует ли возможность сохранения или экспорта из офисного документа в формат pdf непосредственно из окна текстового или табличного процессора? Какой из доступных офисных пакетов позволяет это делать без особых проблем и лишних настроек?
В связи с государственной политикой "чистого софта" я сразу отсекаю использование разнообразных сторонних программ типа RTFtoPDF, XLStoPDF и подобных, так как они а) относятся к классу shareware-программ и б) являются дополнительными приложениями.
Допустим, что на компьютере установлены лицензионные пакеты MS Office 2003 Pro, MS Office 2007, OpenOffice.org v3.2.1 и программа для просмотра pdf файлов, например, FoxitReader. Также допустим, что подключение к Internet полностью отсутствует.
В справочной системе MS Office 2003 никаким образом не упоминается о возможности экспорта или какого либо способа сохранения документа в формат pdf, внешний модуль FoxitReader также не позволяет этого делать. Сделать это можно при условии установленного Adobe pdf Maker-а и, соответственно, при наличии установленного полнофункционального Adobe Acrobat Pro, что не всем доступно. Настройки выходного файла при этом - дефолтные, пользователю малодоступны.
MS Office 2007 позволяет использовать формат pdf при условии установки надстройки SaveAsPDFandXPS с сайта Microsoft или Adobe pdf Maker вместе с полным пакетом Adobe Acrobat Pro. Доступ к скачиванию надстройки можно получить, используя справочную систему или непосредственно найти на сайте среди обновлений. Рассмотрим алгоритм на примере MS Office Word 2007:
Любым способом пытаемся подключится к сети Internet. При невозможности этого ищем иной способ скачивания вышеупомянутого файла надстройки.
Загружаем приложение, входим в меню
Открывается окно соответствующего раздела справки
Переходим в нужный подраздел и кликаем гиперссылку для перехода к странице загрузки
Страница, естественно, откроется на буржуйском, но после нехитрых манипуляций по настройке языка в конце концов откроется и такая
Останется только кликнуть мышью по кнопке Загрузить
Файл сравнительно небольшого размера, менее 1 мегабайта, скачается быстро. Однако в целях безопасности рекомендуется выбрать в диалоге скачивания не опцию запуска, а опцию сохранения, так вы получите возможность просканировать файл на вирусы и устанавливать этот файл на другие компьютеры без лишних заморочек по его поиску. Но это всё лирика, продолжим.
После скачивания и проверки антивирусом запускаем файл на исполнение
После завершения установки перезапускаем приложение MS Word 2007 и в меню видим следующую команду вместо той, что была
Остаётся только проверить на деле эту надстройку. Открываем документ и даём команду, открывается соответствующее окно. Надо сказать, что надстройка даёт возможность минимального конфигурирования свойств выходного файла. Также есть два варианта быстрой настройки - для печати и только для публикации в Internet. Выходные файлы получаются разного качества и размера.
По завершении новый pdf-файл открывается в окне ассоциированного приложения с соответствующими параметрами.
Должен сказать, что работоспособность данной надстройки в MS Office 2003 и более ранних версий я не проверял. Надстройка при использовании не требует установленного Adobe Acrobat.
